Sabtu, 29 September 2012

Formula SUMIF berdasarkan kriteria interval data pada excel 2007

Dalam postingan kali ini dibahas tentang cara menggunakan fungsi SUMIF untuk menghitung harga penjualan dengan interval data tertentu. Dalam bahasan ini akan dihitung jumlah penjualan dalam interval harga 3000-5000, 5000-7000, dan 7000-9000. Agar teman dapat mengikuti dengan baik sebaiknya baca juga postingan terdahulu  tentang penggunaan fungsi SUMIF berdasarkan kriteria bisa dilihat disini SUMIF

Untuk menghitung total penjualan berdasarkan kriteria harga penjualan, ikuti prosedur berikut:

1. Buat tabel seperti di bawah ini

Menghitung jumlah karakter excel dengan fungsi LEN

Terkadang dalam penggunaan excel kita ingin mengetahui banyaknya karakter dalam sebuah sel. Jika karakternya hanya sedikit maka dengan mudah dapat dihitung secara manual. Namun jika karakter yang terdapat dalam sel tersebut sudah mencapai ratusan bahkan ribuan, maka bagaimana cara menghitung jumlah karakter dalam sel tersebut. Dengan menggunakan excel 2007 maka dengan mudah kita dapat menghitung jumlah karakter tersebut.

Catatan:
Dalam excel dikenal character ascii, dimana tanda atau simbol tertentu dianggap sebagai sebuah karakter, bahasan tentang karakter tersebut bis dilihat disini ASCII CODE

Untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah sel , bisa menggunakan fungsi excel berikut:

1. Buat tabel seperti di bawah ini
Di sel A2 ketik : Menghitung jumlah karakter
Di sel A3 ketik : Belajar fungsi text excel 2007
Di sel A4 ketik : Ini hanya contoh cara menghitung karakter

Sabtu, 21 Januari 2012

Membuat kurva cosinus di excel 2007 (plot grafik cos)

Dengan menggunakan microsoft excel kita dapat membuat beragam kurva dari fungsi fungsi trigonometri  seperti kurva sinus, cosinus, tagensial, sinus hiperbolik (sinh), cosec, sec, dll. Selain fungsi trgonometri dapat pula dibuat kurva logaritma, kurva eksponensial, kurva linier, da berbagai kurva persamaan matematik lainnya. Pada dasarnya untuk membuat kurva dari persamaan matematika pada excel, diperlukan data yang bisa diurut secara vertikal maupun secara horizontal. Jika sudah mempunyai sekumpulan data maka proses selanjutnya adalah memanfaatkan fitur grafik yang shorcutnya tersedia di toolbar excel. Dalam postingan terdahulu sudah dibahas tentang pembuatan grafik sinus.

Dalam postingan ini akan dibahas tentang cara membuat grafik cosinus di excel 2007 (khusus buat pemula). Silahkan ikuti prosedur pembuatan grafik cos berikut :

1. Di lembar kerja excel buat data seperti di bawah ini
Kolom A pada range A3:A27 diisi dengan data sudut (dalam satuan satuan derajat) , dimulai dari nol hingga 360 dengan interval 15 derajat.
Kolom B diisi dengan formula untuk menghitung nilai cosinus dari sudut yang terdapat pada kolom A
di sel  B3 ketik formula  "=COS(RADIANS(A3))"  tanpa tanda petik
Copy formula di sel B3 hingga B27

Rabu, 02 November 2011

Konversi hexadesimal ke biner, oktal, dan desimal

Heksadesimal adalah sebuah sistem bilangan yang menggunakan 16 simbol. Simbol yang digunakan atau sistem bilangan basis 16 ini adalah angka 0 sampai 9, ditambah dengan 6 simbol huruf lainnya yang menggunakan huruf A hingga F, selengkapnya simbol yang digunakan dalam sistem bilangan Heksadesimal adalah ( 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F)

Berikut ini adalah contoh perhitungan secara manual dimana  bilangan hexadesimal akan dikonversi menjadi bilangan desimal

misalnya : bilangan hexadecimal 15F 
Untuk mengkonversi 15F menjadi bilangan desimal maka dapat digunakan perhitungan berikut :
1 x 162 = 1 x 256 = 256
5 x 161 = 5 x 16 = 80
F x 160 = 15 x 1 = 15

Total 15F = (256 + 80 + 15) = 351

Dengan menggunakan microsoft excel proses konversi bilangan heksadesimal bilangan desimal , biner dan oktal dapat dilakukan dengan mudah dan lebih cepat.

Dalam contoh ini akan dibahas tentang cara mengubah bilangan hexadesimal ke bilangan desimal , biner dan oktal

1. Buat tabel seperti di bawah ini

Senin, 24 Oktober 2011

Cara memilih bagian depan dan belakang teks yang tidak sama jumlah karakternya

Terkadang disaat mendapatkan data tertentu yang berisi tabulasi data dalam sel atau kolom tertentu. Jika teks dalam tabel tersebut berisi karakter yang mempunyai kesamaan jumlah maka secara otomatis dapat digunakan fungsi teks LEFT, MID, RIGHT.  Misalnya jika dalam kolom A berisi ratusan hingga ribuan baris data yang teisi dengan teks: Buku tulis , Buku gambar pinokio, buku harian , maka fungsi teks LEFT, MID, RIGHT dapat digunakan dengan mudah, seperti yang pernah saya bahas disini Fungsi MID, LEFT, RIGHT , maupun Fungsi Middle

Namun bagaimana jika kata pertama tidak seragam panjangnya, misalnya ada tambahan Novel remaja, Novel sejarah. Maka kedua formula di atas akan tidak berfungsi dengan baik. Perlu dicermati kata buku memiliki empat karakter, dan novel memiliki 5 karakter. Sekalipun jumlah karakternya berbeda, namun kedua kata tersebut mempunyai kesamaan, yaitu setelah kata buku dan kata novel terdapat karakter yang sama yaitu karakter tanda spasi. Dalam postingan terdahulu telah saya bahas tentang karakter ASCII code di excel bisa dilihat disini ASCII code dan table ASCII

Dalam ASCII Code tanda spasi (karakter spasi) merupakan karakter ke 32, dengan mengacu pada karakter spasi tersebut kita dapat membuat formula untuk mengambil kata depan dan kata belakang dari sebuah frase /kata yang terdapat di kolom A

Agar lebih mudah menerapkan rumus /fungsi text di excel, lakukan prosedur berikut :
1. Buat tabel seperti di bawah ini
Kolom A berisi  data : Buku tulis , Buku gambar pinokio, Buku harian, Novel remaja, Novel sejarah

Cara copy formula dengan cepat di excel secara vertikal dan horizontal

Untuk pengguna microsoft excel 2010, 2007, 2003, 2002 (xp), maupun versi excel sebelumnya pasti sudah terbiasa dengan teknik copy paste formula di excel. Namun ternyata masih ada beberapa teman yang kesulitan dengan tutorial yang pernah saya buat di postingan tentang tutorial excel 2003 dan tutorial excel 2007 tentang cara copy formula. Karena sering saya menggunakan istilah copy formula dalam setiap postingan yang menggunakan formula excel.   Ada beberapa cara membuat copy (duplikat) formula dari satu sel ke sel yang lain pada worksheet excel. Misalnya :
1. Cara I : Copy secara manual dengan menggunakan menu copy dan paste special - formula
2. Cara II : dengan mencopy rumus dengan meletakkan mouse kursor pada sel yang berisi formula selanjutnya setelah di pojok kanan bawah sel yang berisi formula tersebut muncul tanda +  , drag mouse hingga posisi /sel yang diinginkan untuk diisi duplikat formula. Contoh di bawah ini ,
a. Sel A3 sampai A22 buat data berupa angka berurut dengan menggunakan metode autonumber,
b.Di sel B3 , gunakan rumus =A3*2 (rumus ini berari kalikan sel A3 dengan 2 ) , Ini hanya contoh sederhana sebagai contoh kasus untuk mengcopy formula di excel , silahkan gunakan rumus lain yang lebih kompleks
c.Drag dari sel B3 hingga sel B22 maka secara otomatis formula  akan terisi pada range B3:B22

3. Cara III. Double klik pada tanda + yang berada di pojok kanan bawah sel B3, maka secara otomatis formula dari B3 akan terduplikasi ke sel B3 hingga B22

Rabu, 28 September 2011

Tabel ASCII Code

ASCII (American Standard Code for Information Interchange) adalah sebuah standar internasional dalam kode huruf dan simbol seperti Hex dan Unicode tetapi ASCII lebih bersifat universal. ASCII Code digunakan oleh komputer dan alat komunikasi lain untuk menunjukkan teks. Kode ASCII memiliki komposisi bilangan biner sebanyak 8 bit. Dimulai dari 0000 0000 hingga 1111 1111. Total kombinasi yang dihasilkan sebanyak 256, dimulai dari kode 0 hingga 255 dalam sistem bilangan Desimal.

Berikut ini adalah Tabel ASCII Code yang saya copy dari help microsoft excel 2007.
Secara umum ASCII Code dikategorikan menjadi 3 kelompok, yaitu:
1. ASCII non-printing control characters charts,
2. ASCII printing character 
3. Extended ASCII printing characters

Di bawah ini adalah rincian karakter ASCI terebut:
1. ASCII non-printing control characters charts, adalah karakter dari angka 0 sampai 31

Formula Auto Increment Alphabet Excel (mengurutkan abjad secara otomatis)

Formula Auto Increment Alphabet Excel (mengurutkan abjad secara otomatis). Kita dapat mengurutkan abjat dari huruf besar A hingga Z, atau dari Z hingga A, demikian juga dengan huruf kecil a sampai z , atau sebaliknya (discrement excel).
Dalam contoh pada postingan ini selain mengurutkan satu karakter huruf, terdapat juga contoh mengurutkan beberapa huruf secara otomatis dalam arah vertikal, anda bisa memodifikasinya jika ingin megurutkan abjad secara horisontal.

Untuk mengurutkan huruf silahkan ikuti prosedur berikut:
1.Di sheet2, buat tabel referensi berupa angka , di kolom A isi sel dengan mengetik angka 65 sampai 90 (nantinya angka ini akan diubah menjadi huruf A sampai Z), sedangkan di kolom B isi dengan angka 97 sampai 122 (dalam pemrosesan lanjut angka ini akan dikonversi menjadi hurup a sampai z).
Catatan: karena angkanya berurut secara beraturan sebaiknya gunakan autonumber

Membuat penomoran otomatis di excel secara horisontal,vertikal dan zigsag

Untuk pembuatan nomor otomatis di excel dapat dilakukan dengan menggunakan fitur block, click and drag. Dengan memilih dua buah sel yang berisi angka, maka saat melakukan drag pada sel tersebut secara otomatis excel akan mengisi sel yang berada dalam cakupan/range drag dengan nilai terstentu sesuai kelipatan angka acuan, yang akan bertambah secara periodik dalam bentuk deretan angka-angka yang beraturan.

Ada beberapa pemanfatan autonumbering di excel
a. Autonumber secara vertikal
b. Autonumber secara horisontal
c. Autonumber secara zigzag (sigsag)

Contoh 1. Autonumbering secara vertikal di excel
dalam contoh di sel A2 diisi dengan angka 65, pada sel A3 ketik 66 (anda bisa mengisi dengan angka lain, silahkan bereksprimen).

Jumat, 05 Agustus 2011

Penggunaan fungsi IF dan Rank di excel 2007

Rank biasa digunakan  dalam analisa data untuk menentukan skala prioritas sekelompok data. Postingan ini sebenarnya merupakan jawaban buat teman yang pernah menayakan tentang formula IF , Rank dan operator matematika sederhana seperti penjumlahan dan perkalian di excel. Agar lebih mudah menguraikan formula tersebut bisa dilihat tabel di bawah ini.

Sel yang berisi data tidak dimulai dari kolom A, tetapi dari kolom AF agar lebih sesuai dengan dengan rumus yang ditanyakan oleh teman pada postingan tentang vlookup . Data di bawah ini hanya berisi data pengandaian hasil penyesuaian dengan formula IF dan Rank.

Langkah pertama:
1. Buat tabel berisi data pada range AF7 hingga AG16 , AJ4 dan AQ4

Cara membuat gambar watermark di excel 2007

Jika di microsoft word telah tersedia fasilitas untuk membuat watermark, maka di excel fasilitas untuk mengatur tampilan watermark belum tersedia. Untuk membuat watermark (tanda air berupa gambar yang tampak tersamar seperti bayangan pada background halaman worksheet excel dapat di akali dengan menggunakan fitur header dan footer. Gambar yang dihasilkan hampir sama dengan gambar watermark pada word.

Berikut ini adalah prosedur yang bisa dilakukan untuk membuat watermark

1. Di Menu Bar pilih tabulasi Insert, kemudian di ribbon menu pilih toolbar Header & Footer

Fungsi Factorial dan Rumus Stirling di Excel 2007

Fungsi Factorial dan Rumus Stirling. Faktorial, kombinasi ,integral, differensial, deret dan permutasi adalah beberapa formula matemarik yang bisa digunakan untuk menganalisa variabel yang sifatnya dinamis. Dengan menggunakan formula tersebut dapat dibuat simulasi variable utama dan variabel pendukung

Dalam contoh ini akan dibahas tentang faktorial , secara umum rumusnya bisa dilihat di bawah ini.
Misalnya 5! = 5 x 4 x 3 x 2 x 1 = 120
Selain faktorial terdapat pula Rumus Stirling yang nilainya sebanding dengan nilai faktorial sebuah bilangan. Rumus stirling biasanya diterapkan pada angka yang besar.
Rumus umum faktorial dan stirling bisa disederhankan seperti di bawah ini,

Rumus luas dan keliling trapesium di excel 2007

Dengan menggunakan excel dapat dibuat perhitungan geometri sederhana menggunakan rumus luas dan keliling trapesium di excel. Namun sebelum menerapkan formula trapesium terlebih dahulu kita bahas defenisi trapesium. Trapesium adalah bangun datar dua dimensi yang dibentuk oleh empat buah rusuk yang dua diantaranya saling sejajar namun tidak sama panjang.Trapesium termasuk jenis bangun datar segi empat.
Trapesium yang rusuk ketiganya tegak lurus terhadap rusuk-rusuk sejajar disebut trapesium siku-siku.

Trapesium terdiri dari 3 jenis, yaitu:
1. Trapesium sembarang, yaitu trapesium yang keempat rusuknya tidak sama panjang. Trapesium ini tidak memiliki simetri lipat maupun simetri putar.
2. Trapesium sama kaki, yaitu trapesium yang mempunyai sepasang rusuk yang sama panjang, di samping mempunyai sepasang rusuk yang sejajar. Trapesium ini memiliki satu simetri lipat dan satu simetri putar.
3. Trapesium siku-siku, yaitu trapesium yang mana dua di antara keempat sudutnya merupakan sudut siku-siku. Rusuk-rusuk yang sejajar tegak lurus dengan tinggi trapesium ini.

Menghitung keliling dan luas layang-layang di excel 2007

Selain melakukan perhitungan secara manual, kita dapat juga menghitung keliling dan luas layang-layang di excel 2007. Sebelum membahas lebih lanjut formula layan-layang di excel, ada baiknya terlebih dahulu mengenal konsep tentang layang-layang.Layang-layang adalah bangun datar dua dimensi yang dibentuk oleh dua pasang rusuk yang masing-masing pasangannya sama panjang dan saling membentuk sudut.
Layang-layang dengan keempat rusuk yang sama panjang disebut belah ketupat.

Rumus dasar layang-layang bisa dilihat di bawah ini:
Untuk menentukan kelililing layang-layang hanya diperlukan data panjang rusuk S1 dan S2. Jika diketahui panjang kedua pasang rusuknya S1 dan S2, serta diketahui pula panjang (d1) dan lebar (d2) layang-layang maka dapat dengan mudah dihitung luas layangan tersebut.

Menghitung luas segitiga sembarang dan keliling segitiga

Dengan menggunakan excel kita dapat membuat sebuah formula sederhana untuk menghitung luas segitiga sembarang dan keliling segitiga. Dalam contoh ini akan dibahas kasus tentang ketiga panjang sisi segitiga diketahui. Dengan mengetahui panjang sisi segitiga maka kelilig dapat dihitung dengan menjumlahkan panjang ketiga sisi segitiga. Sedangkan luas dapat dihitung dengan menggunakan nilai akar dari data setengah keliling dikurangkan dengan panjang masing-masing sisi. Rumus untuk menghitung keliling dan luas segitiga bisa dilihat dibawah ini:

Jumat, 15 Juli 2011

Menghitung sudut menggunakan arcsin, arccos, arctan (inverse sin cos tan)

Fungsi arcsin (asin) merupakan sebuah fungsi trigonometri yang digunakan untuk menghitung nilai inverse sinus, sedangkan acos adalah fungsi inverse cosinus, dan atan adalah fungsi untuk menghitung invers tangen.
Fungsi ini merupakan fungsi kebalikan dari sin, cos,tan. Secara umum penulisan formula tersebut di excel bisa dilihat di bawah ini

Syntax:
ASIN(angka)
ACOS(angka)
ATAN(angka)

Catatan: Angka adalah sebuah bilangan dalam domain radian
Untuk menampilkan hasil invers sinus, cosinus, tangen dalam bentuk derajat maka formula di atas perlu disederhanakan dengan mengalikan dengan 180/PI() atau dengan menggabungkan dengan fungsi DEGREES

Secara umum penulisan asin, acos dan atan dalam persamaan matematika bisa dilihat di bawah ini:

Menghitung sin cos tan (fungsi trigonometri di excel 2007)

Menghitung sin cos tan (fungsi trigonometri di excel 2007). Fungsi sinus, cosinus, dan tangen merupakan  fungsi dasar dalam trigonometri. Excel menyediakan fungsi-fungsi trigonometri yang dapat digunakan dalam perhitungan nilai sinus , cosinus, dan tangen sebuah sudut. Secara umum penulisan rumus tersebut bisa dilihat di bawah ini:

SIN(number)
COS(number)
TAN(number)
catatan: number adalah angka/nilai sudut  mulai dari 0 hingga 360 derajat.

Untuk lebih mudah memahami penggunaan fungsi sin cos tan di atas bisa ikuti prosedur berikut:
1. Buat tabel seperti di bawah ini. Kolom A berisi data nilai sudut teta

Jumat, 10 Juni 2011

Cara menggabungkan fungsi if dan vlookup di excel 2007

Beberapa fungsi logika yang tersedia di excel 2007 dan sering digunakan adalah fungsi AND, FALSE,IF,IFERROR,NOT,OR,TRUE. Dalam postingan kali ini akan dibahas tentang salah satu dari fungsi logika tersebut yaitu penggunaan fungsi IF. Atau lebih detailnya Fungsi IF digabungkan dengan fungsi VLOOKUP.

Salahsatu keunggulan excel 2007 adalah kemudahan yang ditawarkan untuk menggabungkan fungsi-fungsi yang tersedia tanpa perlu khawatir dengan compatibiltas fungsi tersebut.

Jika dalam contoh sebelumnya saya menggunakan fungsi IF dengan satu buah tabel referensi bisa dilihat disini Fungsi IF VLOOKUP , Dalam contoh ini akan digunakan dua buah tabel referensi .


Untuk menggabung fungsi IF dan VLOOKUP bisa ikuti prosedur berikut :

1. Buat tabel kerja dan dua buah tabel referensi, sederhananya seperti gambar di bawah ini :
 Kosongkan kolom D dan E karena nantinya akan diisi dengan formula

Cara menggabungkan IF dan HLOOKUP di excel 2007

Dalam postingan yang lain saya membahas tentang penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP , dalam bahasan ini akan diulas tentang cara menggabungkan fungsi IF dan HLOOKUP
Secara umum syntax fungsi IF adalah :
IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
dengan:
a. Logical_test bisa berupa sebuah nilai atau ekspresi yang dapat dievaluasi ke TRUE (benar) atau FALSE (salah)
b. Value_if_true adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai benar
c. Value_if_false adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai salah

Sedangkan untuk fungsi HLOOKUP sintaxnya seperti di bawah ini
HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Dimana:
Lookup_value adalah nilai yang akan ditemukan pada baris pertama dari tabel array (tabel referensi). Lookup_value dapat berupa nilai, referensi, atau string teks.

Table_array adalah tabel yang berisi informasi untuk fungsi hlookup.
Row_index_num adalah index baris tabel array yang akan diambil nilainya
Range_lookup adalah rentang fungsi hlookup.

Untuk penerapan fungsi IF dan HLOOKUP di excel 2007 bisa ikuti prosedur berikut:

1.Buat tabel kerja dan 2 buah tabel referensi seperti di bawah ini
Tabel kerja berisi Tahun , Kode kertas, Jenis kertas dan harga kertas
Kolom untuk jenis kertas dan harga kertas dikosongkan karena akan diisi dengan formula yang menggunakan fungsi IF dan HLOOKUP
Tabl referensi dibuat menjadi 2 buah yaitu tabel referensi 1 berisi data kertas untuk tahun 2010 , tabel referensi 2 berisi data kertas untuk tahun 2011
Kode kertas Q001 , Q002 , Q003, Q004
Jenis Kertas HVS , Folio , A4, A4S
Harga bervariasi tergantung jenis kertas dan tahun

Cara membuat grafik regresi linier di excel 2007

Analisa regresi dalam statistika adalah salah satu metode untuk menentukan hubungan sebab-akibat antara satu variabel dengan variabelyang lain. Variabel bebas digambarkan dalam grafik sebagai sumbu X. Variabel yang dipengaruhi digambarkan dalam sumbu Y. Kedua variabel ini dapat merupakan variabel acak (random), namun variabel yang dipengaruhi harus selalu variabel acak.Analisis regresi adalah salah satu analisis yang luas pemakaiannya dalam berbagai bidang ilmu yang memerlukan analisis sebab-akibat boleh dipastikan mengenal analisis ini.

Berikut ini adalah contoh penerapan microsoft excel untuk membuat  grafik regresi linier. Untuk lebih detail silahkan ikuti prosedur berikut:

1.Buat tabel seperti di bawah ini
Blok kolom A dan B yang berisi data
Di Menu bar pilih Insert - Scatter , pilih type Scatter with only mark

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Pengikut